Kaj zajema modul?
- Zajem s telefonom in nalaganje datotek
- Prejeti računi, izdani računi, TRR in razno
- Razporeditev po podjetju in datumu dokumenta
- Izvirniki, urejene kopije in nadzorovan dostop
Kako poteka delo?
Po zajemu je treba preveriti berljivost, robove lista in pripadnost podjetju. Nato se dokument razvrsti v ustrezno vrsto in datumsko mapo. Kopija ali dodatna fotografija istega računa ne pomeni nove obveznosti. Če ključni podatki niso razvidni, ostane dokument za dopolnitev.
Kaj je pri tem pomembno?
Arhiviranje, knjiženje in potrditev plačila so različni koraki. Datum storitve prav tako ni nujno datum prejema ali datum na računu. Pri bančnih izpiskih sta PDF in XML dopolnjujoča vira. Dostop do zasebnih dokumentov zahteva prijavo in ustrezna dovoljenja.
Vsebinska podlaga: Slovenski računovodski standardi. Pregledano 15. oktobra 2026. Podroben obseg je odvisen od profila podjetja.